Obligación legal de grabar y transcribir las actas en Costa Rica
Desde noviembre de 2022, la Ley General de la Administración Pública (LGAP) exige a los órganos colegiados grabar sus sesiones en audio y video y levantar actas con la transcripción literal de las intervenciones.
Última revisión: 10 de noviembre de 2026
Qué exige la norma
La ley, del 25 de octubre de 2021, reformó los artículos 50 y 56 de la LGAP y rige desde el 11 de noviembre de 2022.
Grabar la sesión
El secretario graba el audio y el video de las sesiones y levanta las actas (artículo 50).
Respaldo digital
La grabación se respalda en un medio digital que garantice su integridad y archivo (artículo 56, inciso 1).
Transcripción literal
El acta recoge las intervenciones de forma literal, además de asistentes, lugar, tiempo, deliberación, votaciones y acuerdos (artículo 56, inciso 2).
Sesiones virtuales
La Ley N.° 10379, del 2 de octubre de 2023 y vigente desde el 31 de octubre de ese año, autorizó las sesiones virtuales en los órganos colegiados de la Administración Pública y modificó los artículos 50 y 52 de la LGAP. Una reunión por Zoom, Teams o Meet es una sesión más: también se graba y se documenta en acta.
Lineamientos del Archivo Nacional
La norma técnica NTN-006 (actualizada en 2026) indica cómo elaborar las actas. Para las electrónicas pide firma digital válida y un tomo electrónico con índice de integridad. Es obligatoria para la Administración Central y voluntaria como buena práctica para otras entidades y organizaciones.
¿Aplica a mi organización?
La LGAP regula los órganos colegiados de la Administración Pública. Si eres un colegio profesional, una cooperativa, una asociación o una junta administrativa, la respuesta depende de tu naturaleza jurídica y de la normativa que te rige, y debe confirmarla tu asesoría legal. Aunque la obligación no te alcance, contar con sesiones grabadas y actas completas protege a la junta ante auditorías e impugnaciones.
Cambios pendientes
Existen proyectos de ley que proponen eliminar la transcripción literal, entre ellos el expediente 25.169 de la Asamblea Legislativa. Antes de decidir, verifica el texto vigente de los artículos 50 y 56 de la LGAP.
Cómo ayuda JUNTIVA
Procesa la grabación de la sesión, transcribe, identifica a los hablantes, verifica el quórum, extrae votaciones y acuerdos, y entrega un borrador en Word con la plantilla de tu organización. La revisión, la aprobación y la firma siguen siendo del secretario y del presidente. JUNTIVA no sustituye la asesoría legal.
Solicitar demo gratuitaFuentes
- Archivo Nacional: NTN-006, Lineamientos para la elaboración de actas de órganos colegiados
- Texto de la Ley N.° 10053 (Bufete de Costa Rica)
Este contenido es informativo y no constituye asesoría legal.
